Ärietiketi reeglid on huvitav ja mitmetahuline teadus, mida peaksid valdama kõik, kes on tööprotsessis kuidagi seotud inimestega ja eriti välispartneritega suhtlemisega. Sageli peavad inimesed lisaks tavalistele ärikirjadele saatma oma partneritele ja töötajatele ka kutsekirjad ning neis kirjades peate järgima põhietiketti, et näidata üles lugupidamist vestluspartneri vastu.
Juhised
Samm 1
See, kuidas te oma kutsekirja sõnastate, sõltub suuresti teie suhte olemusest äripartneriga. See mõjutab seda, kas kirjutate kirja mitteametlikus stiilis või järgite ärisuhtluse reegleid. Igal juhul peaksite kirja alustama viisaka tervitusega: Kas soovite… või palun.
2. samm
Kirjavahemärgid võivad aidata kutset muuta veenvaks - tugevdada ühte lauset hüüumärgiga. Kui tunnete, et saate inimesega mitteametlikult suhelda, saate kirja muuta emotsionaalsemaks - kirjutage tunnetest, mida kogete, kui inimene tuleb sündmusele, kuhu kutsute.
3. samm
Lisaks saate kutse sõnastada vihje kujul - näiteks öelge, et loodate teda mingil üritusel näha, küsige, kas inimene kavatseb teie juurde tulla ja kuidas ta ürituse külastamise väljavaateid arvab. Kutses lubage tulevasel külalisel mõista, et ta on sündmusest huvitatud, pakub talle huvi ja intrigeerib teda.
4. samm
Järgige alati kirja ülesehitust - kutse peaks sisaldama tervitust, seejärel peaks sisaldama põhiosa, milles kirjeldate üksikasjalikult, mis teie partnerit üritusel täpselt ootab, ja seejärel koostate õigesti järelduse ("Lugupidamisega… ").
5. samm
Kui saate ametliku kutse üritusele, vastake viisakalt - hoolimata sellest, kas lähete sündmusele või mitte. Igal juhul tänage vestluspartnerit kutse eest ja väljendage oma nõusolekut ja valmisolekut üritusel osaleda.
6. samm
Kui te üritusele ei lähe, paluge vabandust ja avaldage oma puudumise pärast kahetsust. Kutsuv pool peab mõistma, et osaleksite meeleldi üritusel, kuhu teid kutsuti, kuid hetkel pole teil sellist võimalust. Kirjutage alati kutsele vastuskiri - see on hea kombe ja ärietiketi järgimise reegel.
