Ajastus on ajakulude arvestus ja kategoriseerimine. Nn ajaaudit. Seda praktiseeritakse nii töös kui ka igapäevaelus, et aru saada, millistele väärtuslikele tundidele kulutatakse. Elutempo tõustes kasvab tähelepanu sellele tehnikale ning seda soovitatakse üha enam ettevõtluse ja isikliku kasvu koolitustel. Need juhised viitavad ajavõtuvõtete kasutamisele isiklikuks kasutamiseks. Soovitatav on seda läbi viia vähemalt kaks nädalat.
See on vajalik
- kell
- märkmik ja pliiats / arvuti Exceli programmiga või muu valikuline / ajavõturakendusega mobiiltelefon / arvuti, millel on mis tahes brauser ja Interneti-ühendus
Juhised
Samm 1
Valige kategooriad, mille järgi jagate veedetud aega. Näiteks sellised:
1) uni on ainult unistus ja mitte midagi muud;
2) isiklik - igapäevaelu, hügieen, söömine ja muud vajalikud asjad;
3) maantee - veos veedetud aeg;
4) töö - aeg, mis kulub erialaste ülesannete täitmiseks (see tähendab tööks ja ainult tööks);
5) areng - kõik, mida teete professionaalse ja isikliku kasvu nimel;
6) puhkus - miski, mis pakub teile naudingut ja lõõgastust (siin, nagu ka kategoorias “töö”, langeb ainult “kaasatud” puhkus, televiisori vaatamine “ilma midagi teha” kuulub paraku viimasesse kategooriasse);
7) suhtlemine - suhtlus "hinge jaoks", kõik tööga seonduv - neljandas kategoorias, asjatu lobisemine, ebakonstruktiivsed argumendid ja kaklemine - viimases;
8) aja raiskamine - kõik see, mida tegite kaasamata, samuti see, mida te ei saanud üldse teha.
2. samm
Valige viis, kuidas aega hoida. Valmistage ette mall: installige ja konfigureerige rakendus mobiiltelefoni jaoks, looge Excelis arvutustabel, joonistage 14 päeva ette märkmiku lehed või mõelge välja ja juurutage oma viis juhtumite salvestamiseks.
3. samm
Järgmisest hommikust alates, kohe kui ärkate, alustage kõigi oma tegevuste salvestamist 5–10-minutilise täpsusega ja määrake need vastavasse kategooriasse.
Näiteks:
00.0 - 06.50 - magamine (1)
06.51 - 07.02 - valetamine, mure eelseisva ettekande pärast (8)
07.03 - 07.15 - pesin, käisin duši all (2) jne.
4. samm
Arvutage iga kategooria kogu aeg (kui valitud programm seda teie jaoks ei tee). Loendamise saab teha näiteks järgmisel päeval.
5. samm
14 päeva pärast tehke kokkuvõte ja tehke järeldused selle kohta, kuhu teie aeg kulgeb. Võiksite harjutust korrata, näiteks tõstes esile muid kategooriaid. Või lähete lihtsalt teistsugust tulemust vaatama.
Analüüsige dünaamikat. Paljud inimesed märkavad, et mobiliseerib vajadus registreerida kõik juhtumid ja määrata need ühte või teise kategooriasse. Iga päev läheb järjest vähem tunde häbiväärsesse aja raiskamise kategooriasse.
