Töö- ja töösuhete küsimuste kohta koostatakse selgitavad märkused. Nende peamine eesmärk on selgitada olukorda mis tahes küsimuses nende sündmuste süüdlase vaatevinklist. Seletuskiri ei aita mitte ainult mõista toimunut ja sündmuste põhjust, vaid mõnel juhul isegi kõrvaldab intsidendis osalejate süü (kui nad muidugi osutuvad süütuks).
Juhised
Samm 1
Töökoodeksi artikli 4 kohta, mis käsitleb ärikirjade töötlemise reegleid (täpsemalt selle alapunkti 4.3.1. "Seletuskiri - tüüp ja sisu"), on seletuskirja kirjutamiseks teatud reeglid. Seletuskirjas peab tingimata olema märge adressaadi (st isiku kohta, kellele selgitused on adresseeritud) ja kellelt need pärinevad - dokumendi peas, samuti kirjutamise kuupäev ja allkiri. koostaja - pärast selgituste lõppu dokumendi allosas.
2. samm
Reeglina koostatakse selgitav tekst mis tahes kujul. Tavaliselt näitab see põhjuseid, mis viisid rikkumise või kõrgema juhtkonna korralduste mittetäitmiseni.
3. samm
Seaduse järgi ei saa seletuskirja kirjutamisest keeldumist pidada distsiplinaarsüüteoks. Kui peate selle ikkagi kirjutama, siis ärge tehke seda kohe, oodake natuke, pidage nõu advokaadi või vähemalt lihtsalt oma kolleegidega. Olles kõik hästi kaalunud ja veidi jahtunud, istuge seletuskirja kirjutamiseks ja kirjutage see vastavalt klassikalisele standardile. Kui teie süütegu on tõesti kaalukas ja teil pole midagi katta, siis pidage meeles häkkinud fraasi: "Praeguses olukorras käitusin vastavalt valitsevale olukorrale."
4. samm
Ära kunagi vabanda ja ära valeta mingil viisil. Faktid tuleb välja öelda kuivalt ja justkui väljastpoolt. Ole võimalikult diskreetne ja objektiivne. Kui juhtumis on süüdi teised töötajad, ärge süüdistage oma väärkäitumist teistes, peate lihtsalt kõik juhtunu põhjused kuivalt välja tooma.
