Videokonverentside jaoks on oluline mitu asja. Peate seadme korralikult konfigureerima. Samuti on oluline kõik hästi korraldada, veendudes, et kõik teised konverentsil osalejad on heli ja videoga korras.
Juhised
Samm 1
Alustage tõsiseks videokonverentsiks valmistumist hiljemalt 24 tundi ette. Kontrollige riistvara, kas kõik töötab? Selleks tehke proovivideokõne. Varustuse testimist ei tohiks edasi lükata õhtuni, kõige parem on seda teha hommikul. Kui avastate äkki probleeme, saate päeva jooksul nendega toime tulla: võtke ühendust tehnikutega ja juhendage neid probleemi lahendama.
2. samm
Valmistage ette oma koosolekuruum. Paigaldage kaamera nii, et sellele ei paistaks otsest valgust. Kontrollige pildi kvaliteeti. Parim on korraldada konverents kunstliku valgustuse all, kuna akendesse siseneva päevavalguse intensiivsus sõltub suuresti ilmast. Tuled sisse lülitades saate kaamera seadistada nii, et see järgmisel päeval lihtsalt sisse lülituks, muretsemata.
3. samm
Ühendage mikrofon ja veenduge, et heli oleks piisavalt hea. Sissimise või vilede vähendamiseks peate võib-olla kohandama mikrofoni EQ-d. Tehke seda ette, ärge lükake seda konverentsi päevani. Veenduge, et kõik toimiks. Reguleerige mikrofoni helitugevust nii, et saaksite häält tõstmata rahulikult rääkida ja kõik kuuleksid teid ideaalselt.
4. samm
Kutsu igaks juhuks kindlasti mõni videokonverentsile tehnik. Kui sellest hoolimata midagi ebaõnnestub (lõppude lõpuks võib kõike juhtuda), aitab ta probleemi kiiresti lahendada. Videokonverentside kõige sagedasem häirete ja probleemide põhjus on täpselt igasugused tehnilised probleemid.
5. samm
Mõni minut enne konverentsi algust kontrollige kogu varustust uuesti. Võimalik, et osalejatele tuleb eelnevalt helistada, et veenduda, et ka neil läheb hästi.
6. samm
Austage videokonverentsi etiketti. Esimene samm on kõigi asjaosaliste tutvustamine. Kui konverents on mitmekülgne, määrake igasse rühma esimees, kes annab esinejatele sõna, kontrollides protsessi nii, et kõik ei üritaks korraga sõna võtta.
7. samm
Pidage meeles, et teie kui konverentsi esineja olete tähelepanu keskpunktis. Koosolekuruumis pole teie ümber inimesi, kuid kaamera on olemas, seega jälgige oma käitumist ja žeste. Kui soovite müra vähendamiseks heli välja lülitada, hoiatage teisi osapooli. Kui ühendusega on probleeme, hoidke end rahulikult ja naeratage. Ära ole närvis.
