Korralduslikud oskused on sageli kõigi jaoks eluliselt vajalikud. Iga päev vahetuvad inimesed meeskonnas: kool, töö, isegi pere ja oskus seda meeskonda organiseerida võimaldab teil oma eesmärke saavutada. Kuidas arendate endas neid omadusi: võimet ühendada, veenda ja lõpuks korraldada? Sellised oskused tulevad kahtlemata kogemustega. Puudub optimaalne õppekava, mille kohta võiks öelda: "Jah, pärast selle täitmist saate suurepäraseks korraldajaks!". See tuleb ajaga, kuid muidugi saab kogemuste saamise protsessi kiirendada.
Juhised
Samm 1
Esiteks peate veenduma, et meeskonnas, mida kavatsete korraldada, olgu nad klassikaaslased või töökolleegid, austatakse ja usaldatakse teid. Suhted igas ettevõttes on kõige paremini üles ehitatud usalduse ja vastastikuse austuse alusele, usalduse puudumisel viib see meeskonna lagunemiseni ja töö häirimiseni.
2. samm
Pole saladus, et meeskonna üldise meeleolu määrab iga selle liikme meeleolu. Peate õppima, kuidas kustutada tekkinud lahkarvamusi, olenemata põhjusest. Kuidas? See sõltub juba inimestest, nende iseloomust ja eelistustest. Aidata kahel inimesel leida ühisosa pole lihtne ülesanne, kuid teie kui tulevane juht ja korraldaja peaksite seda proovima. Kui te ei suuda inimesi lepitada, jagage oma meeskond rühmadesse ja asetage vaidlejad erinevatesse rühmadesse.
3. samm
Korraldaja ülesanne on inimesi kokku viia. Parim on seda teha ühise idee, eesmärgi, perspektiivi abil. Kui teete oma eesmärgist reaalsuse, leidke iga meeskonnaliikme jaoks midagi muud. Oma meeskonnaga suheldes peate proovima välja selgitada iga inimese arvamuse, tema kired, hobid, prioriteedid, elu eesmärgid. Selle teadmine muudab vastutuse jaotamise grupis palju lihtsamaks. Näiteks on inimesi, kes on pigem loovad. Sellist inimest on võimalik sundida rutiinset tööd tegema, kuid sel pole mõtet, kuna ta ei anna endast maksimumi. Palju parem ja produktiivsem on lubada tal oma kujutlusvõimet avaldada ja kasutada seda ühise eesmärgi nimel. Samal ajal on teie meeskonnas kindlasti üks või isegi mitu inimest, kes armastavad üksluist ja rutiinset tööd. Loovuses näitavad nad ennast halvasti, seetõttu pole mõtet neile sellist tööd anda.
4. samm
Mõnikord juhtub, et lihtsalt pole võimalik arvestada iga inimese isiklike omaduste ja eelistustega. Siis peate määrama mis tahes ülesannete täitmise inimesele, kes on teie arvates üsna võimeline nendega toime tulema. Kahjuks on sel juhul täiesti võimalik, et “määratud” rahulolematus on võimalik. Selleks on vaja teie veenmisvõimet ja huvi. Inimesele tuleb edastada, et selle kohustuse täitmine on nii meeskonna kui terviku jaoks väga oluline. Lõppude lõpuks saab ta pärast edukat lõpetamist tasu saada.
5. samm
Nii saate aja jooksul arendada oma organiseerimisoskusi, mis aitavad teid suuresti nii tööl kui ka igapäevaelus.
