Suhtlemine on iga inimese loomulik vajadus. See kehtib täielikult kirjade kirjutamise kohta. Täna näeb harva inimest, kes kirjutab kirja pliiatsi ja paberiga, kuid võime kirjutada huvitavaid kirju pole oma tähtsust kaotanud. Tõepoolest, kas on tõesti oluline, kas adressaat saab sõnumi ümbrikus või e-posti teel? Peaasi, et tal oleks sinu sõnumi lugemine huvitav.
Juhised
Samm 1
Kirja kirjutades pidage alati meeles ja kaaluge, kellega täpselt ühendust võtate. Sõbrale või lähedasele sugulasele kirja kirjutamise stiil võib muidugi erineda sõnumist äripartnerile koos võimaliku koostöö ettepanekuga. Lähedastega suheldes saate endale lubada suurt avatust ja siirust, kuid puhtalt ärikirjas saate täielikult näidata oma loomingulisi võimeid.
2. samm
Palun kirjutage optimistlikult. Kirjas oma lähedaste inimeste poole pöördudes kasutage sooje sõnu, mida meil kõigil on mingil põhjusel piinlik isiklikus vestluses välja öelda. Alustage tähti nii, nagu oleks adressaat teie vestluspartner ja oleks teist sammu kaugusel. Kujutage ette, et jätkate lihtsalt mõnda aega katkestatud vestlust. “Mis häbi, tee on juba külm. Ja ma olin just rääkimas teile naljakast juhtumist, mis juhtus tööl …"
3. samm
Kirja aususe aste peaks sõltuma sellest, kui palju te seda inimest otseühenduses lubate. Austa oma kirjavahetuse konfidentsiaalsust. Ärge proovige kirjutada ja saata isiklikke kirju, kui teil on tööl vaba aega. Ebamugav olukord võib tekkida, kui teid selle tegemisega tabatakse. Või olge valmis teksti oma käega katma.
4. samm
Kui äkki ei tule pähe, millest lubatud kirja kirjutada, ärge häbenege. Avage mis tahes ajakiri või uudiste allikas ja leiate kindlasti sobiva teema. Jagage nähtamatu vestluspartneriga oma mõtteid ja tundeid mõlema jaoks olulise sündmuse kohta. Las kiri on veidi emotsionaalne, lihtsalt ole oma emotsioonide väljendamisel ettevaatlik. Ärge kasutage hüüumärke üle. Kui kirjutate e-kirja, on asjakohane oma emotsioonidest teada anda, lisades teele sobiva naeratuse sümboli.
5. samm
Ärge olge liiga laisk, et oma kirja lisada paar nalja, anekdooti või humoorikat luuletust. Uuriv lisa võib anda kirjale atraktiivsust ja lähedust, näiteks: “Kas tõesti, suurepärane?”, “Pole paha mõte, nõus?”, “Kuidas teile selline asjade käik meeldib?”. Selline kirjutamisviis tekitab tunde, et osalete kirja teemas ja otseselt osalete vestluspartneril huvitavas dialoogis.
