Messidel on pikk ajalugu. Keskajal peeti neid suurtel usupühadel. Tööstustoodangu arenguga hakati laatasid korraldama sagedamini ja alates 19. sajandi keskpaigast hakati kombineerima erinevate riikide tooteid. Nüüd on õiglane tegevus samuti populaarne ja areneb dünaamiliselt nii Euroopas, USA-s kui ka Aasias.
Miks on laatasid vaja
Mess on üks integreeritud kommunikatsioonivahenditest, mis ühendab turundust, reklaami ja pr-tegevusi. Messil töötamine võimaldab müüjal ostjate suhtes kiiresti usaldust luua. Otsene kokkupuude tootega annab külastajale võimaluse seda toimimas näha ja küsimuste tekkimisel saada kõik vajalikud selgitused.
Messi ajal saab müüja täiendavaid vahendeid oma kaupade reklaamimiseks: seminarid, võistlustel loosimised, pakutavate kaupade ja teenuste kohta teabe levitamine.
Messil osalemise peamised eesmärgid võivad olla:
• organisatsiooni kaupade ja teenuste reklaamimine;
• tasuvate lepingute sõlmimine;
• ettevõtte kuvandi tugevdamine;
• Toodete, pakutavate teenuste ja organisatsiooni kui terviku konkurentsivõime suurendamine.
Kuidas saada messil osalejaks
Kõigepealt tuleb otsustada, miks seda osalemist vaja on. Selleks peate määratlema eesmärgi.
Lisaks valitakse mess lähtuvalt teema sarnasusest piirkonnaga, kus organisatsioon tegutseb, samuti teatud tüüpi sihtrühmade olemasolust sellel.
Pärast messi formaadi määramist otsitakse Internetist sündmusi, mis peaksid varsti toimuma. Sait peaks pakkuma üksikasjalikke juhiseid messil osalejaks registreerumiseks: milliseid vorme peate selleks täitma ja milliseid dokumente esitama.
Eduka registreerimise korral saate minna ettevalmistavasse etappi. Võttes arvesse messi mastaapsust ja plaanitavate külastajate arvu, on vaja kindlaks määrata müüdava kauba kogus. Paralleelselt toimub personali valimine ja koolitamine. Need võivad olla nii osaleva organisatsiooni töötajad kui ajutiselt palgatud inimesed. Tulevastel müügikonsultantidel peab olema hea suhtlemisoskus, nad peavad kiiresti õppima ja vajaliku teabe selgelt meelde jätma.
Teiselt poolt tuleks tähelepanu pöörata informatiivsele osale: reklaamikampaania väljatöötamine ja läbiviimine, trükiste, sh pressiteadete, kataloogide, teabe ja hinnakirjade ettevalmistamine.
Teavet messi kohta levitatakse vastavalt selle eesmärkidele ja valitud sihtrühmale, kelle kohalolek on eeldatav. Tavaliselt sisaldab see reklaamikampaania isikupärastatud kutseid, otsepostitust ja reklaame.