Iga ürituse korraldamine algab ettevalmistuskavaga. Selles on kirjas, milliseid ettevalmistavaid toiminguid tuleks teha, nende tähtajad ja vastutavad isikud. Pall on eksklusiivne sündmus ja nõuab asjakohast lähenemist.
Juhised
Samm 1
Plaani koostamise esimene samm on balli kuupäev. Selle põhjal saate valida koha ja kutsuda külalisi. Järgmisena kirjuta punkthaaval üles, mida on vaja teha ja kes osalevad ettevalmistamise erinevates etappides.
2. samm
Palli korraldamiseks peate leidma koha, kus see toimub. See võib olla vana palee suur saal või moodsad pidusöögikohad. Valige asukoht sõltuvalt sellest, kui palju inimesi kavatsete kutsuda. Saal üldpinnaga 100 ruutmeetrit mahutab hõlpsalt 50 inimest. Sõlmige üürileping eelnevalt, et olla kindel, et sait jääb teile.
3. samm
Väga oluline samm on ürituse programmi ettevalmistamine. Korraldage saatejuhtide ja ansamblite castingut. Balliks sobivad kõige paremini segaansamblid, milles on nii keelpille kui puhkpille. Arutage, millised tükid lisatakse esitusloendisse.
4. samm
Klassikalisi tantse esitavad paarid näevad ballil alati orgaanilised välja. Kui te pole kindel, et kõik külalised saavad valssi ja fokstrotti tantsida, kutsuge professionaalid. Nad annavad õhtule tooni.
5. samm
Esitage valitud meelelahutajale õhtu üksikasjalik kirjeldus. Märkige, kellele tuleks sõna anda ja kes peab tervituskõne.
6. samm
Järgmine samm on menüü ettevalmistamine. Otsustage, kas teil on ballil pidusöök või buffet. Arvutage toidukogus külaliste arvu põhjal. Otsustage alkoholi üle. Ükskõik, kas teete alkoholi või piirdute šampanjaga. Kas serveerida kergeid suupisteid õhtul vara või süüa alles pärast pidulikku programmi.
7. samm
Saali kaunistamiseks leppige kokku dekoraatoritega. Püsige ranges klassikalises stiilis. Pidulikkuse loomiseks lisage kuldpaelu ja värskeid lilli.
8. samm
Paralleelselt korralduslike küsimustega koostage külaliste nimekirjad. Lisage VIP-sid ja vajutage seal. Kutsekaartide printimine. Nendes märkige kindlasti riietuse vorm. Ballil sobib meestele smoking, naistele pikk õhtukleit. Saatke kirjad ette, vähemalt kaks nädalat enne üritust, et kutsutud saaksid oma plaane kohandada. Lisaks kutsuge austatud külalised isiklikult või telefoni teel.
9. samm
Ürituse päeval saabuge kohale 5-6 tundi enne algust. See võimaldab teil kõik probleemid õigeaegselt lahendada. Planeerige koristamiseks ja muutmiseks veel pool tundi. Täpselt määratud ajal avage saali uksed ja kohtuge külalistega.
